Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website und in der Anwendung „Who's joining?“ im Sinne von Art. 4 Nr. 7 DSGVO ist:

Bert Kaufmann
Grüner Grund 56
48151 Münster
Deutschland

E-Mail: b.kaufmann@kfm-net.de
Telefon: +49 251 6189818

2. Allgemeine Hinweise

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist mir ein wichtiges Anliegen. Personenbezogene Daten werden ausschließlich im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften verarbeitet, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG).

3. Hosting

Die Anwendung wird auf einem virtuellen Server der STRATO AG betrieben.

Im Rahmen des Hostings werden technisch erforderliche Daten verarbeitet, um den sicheren Betrieb der Plattform zu gewährleisten.

4. Server-Logfiles

Beim Aufruf der Website werden automatisch Informationen durch den Webserver erfasst und in Logdateien gespeichert.

Hierzu können insbesondere gehören:

• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• aufgerufene URL
• HTTP-Statuscode
• Browsertyp und Browserversion
• Betriebssystem
• Referrer-URL

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund des berechtigten Interesses an der Sicherstellung der Stabilität, Sicherheit und Fehleranalyse des Systems.

Server-Logdaten werden in der Regel nach 30 Tagen gelöscht.

5. Registrierung und Benutzerkonto

Für die Nutzung der Plattform ist die Erstellung eines Benutzerkontos erforderlich.

Hierbei können folgende Daten verarbeitet werden:

• E-Mail-Adresse
• Benutzername
• Anzeigename
• Vor- und Nachname
• Passwort (verschlüsselt gespeichert)

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

6. Profilinformationen

Nutzer können freiwillig weitere Informationen hinterlegen, insbesondere:

• Profilbild
• Geburtsdatum
• Anschrift
• Telefonnummer
• Mobilnummer
• Kontaktzeiten
• persönliche Notizen
• besondere Kennzeichen

Die Bereitstellung dieser Angaben erfolgt freiwillig.

7. Gruppen, Konten und Mitgliedschaften

Die Plattform dient der Organisation von Vereinen, Gruppen und Gemeinschaften.

Hierbei werden verarbeitet:

• Mitgliedschaften
• Rollen innerhalb von Gruppen
• Zugehörigkeiten zu Konten
• Einladungsinformationen
• Administratorenzuweisungen

Die Verarbeitung erfolgt zur Erfüllung der Plattformfunktionen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

8. Veranstaltungen und Teilnahmeinformationen

Im Rahmen der Nutzung können folgende Daten verarbeitet werden:

• Veranstaltungen
• Terminserien
• Zu- und Absagen
• offene Rückmeldungen
• Teilnehmerlisten
• Veranstaltungsorte
• Mitbringlisten

Diese Daten dienen ausschließlich der Organisation gemeinsamer Aktivitäten.

9. Einladungen per E-Mail

Gruppen- und Kontoadministratoren können andere Personen per E-Mail einladen.

Hierzu werden verarbeitet:

• E-Mail-Adresse
• Einladungsstatus
• Zeitpunkt der Einladung
• Zeitpunkt der Annahme

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

10. E-Mail-Kommunikation

Für die Plattform werden E-Mails insbesondere für folgende Zwecke versendet:

• Einladungen
• Registrierung
• Passwort-Reset
• Änderung der E-Mail-Adresse
• sicherheitsrelevante Benachrichtigungen

Der Versand erfolgt über den E-Mail-Dienstleister Goneo.

11. Authentifizierung

Zur Anmeldung werden technische Authentifizierungstoken verwendet.

Diese dienen ausschließlich der sicheren Authentifizierung und Autorisierung von Benutzern.

12. Lokale Datenspeicherung

Die Anwendung verwendet lokale Speichermechanismen des Browsers (Local Storage), um unter anderem folgende Informationen zu speichern:

• Anmeldestatus
• Authentifizierungstoken
• aktive Kontoauswahl
• technische Offline-Funktionen

Die Speicherung erfolgt ausschließlich zur Bereitstellung der Funktionen der Plattform.

13. Offline-Funktionalität

Zur Verbesserung der Nutzbarkeit können bestimmte Daten temporär lokal auf dem Endgerät gespeichert werden.

Diese Daten dienen ausschließlich der Zwischenspeicherung und Synchronisation mit dem Server.

14. Bilder und Mediendateien

Benutzer können Profilbilder sowie Bilder für Konten und Gruppen hochladen.

Die hochgeladenen Dateien werden ausschließlich zur Darstellung innerhalb der Plattform verwendet.

15. Audit- und Sicherheitsprotokolle

Zur Sicherstellung eines ordnungsgemäßen Betriebs können sicherheitsrelevante und administrative Aktionen protokolliert werden.

Hierzu zählen insbesondere:

• Änderungen von Einstellungen
• Einladungen
• Rollenänderungen
• Verwaltungsaktionen

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

16. Minderjährige Nutzer

Die Plattform kann auch durch Minderjährige genutzt werden.

Vereine, Gruppen und sonstige Organisationen, die Minderjährige verwalten, sind dafür verantwortlich, erforderliche Einwilligungen der Erziehungsberechtigten einzuholen.

17. Analyse- und Trackingdienste

Derzeit werden keine Analyse-, Tracking- oder Marketingdienste eingesetzt.

Insbesondere werden keine Dienste wie Google Analytics, Matomo, Meta Pixel oder vergleichbare Technologien verwendet.

18. Social-Media-Plugins

Auf der Plattform werden derzeit keine Social-Media-Plugins eingesetzt.

19. Empfänger von Daten

Personenbezogene Daten werden grundsätzlich nicht an Dritte verkauft oder zu Werbezwecken weitergegeben.

Empfänger können ausschließlich sein:

• Hosting-Dienstleister
• E-Mail-Dienstleister
• gesetzlich berechtigte Behörden

soweit dies zur Vertragserfüllung oder aufgrund gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich ist.

20. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

21. Rechte betroffener Personen

Sie haben das Recht:

• auf Auskunft
• auf Berichtigung
• auf Löschung
• auf Einschränkung der Verarbeitung
• auf Datenübertragbarkeit
• auf Widerspruch
• auf Widerruf erteilter Einwilligungen

sowie das Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde.

22. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung kann angepasst werden, wenn technische oder rechtliche Änderungen dies erforderlich machen.

Es gilt die jeweils veröffentlichte Fassung.